Финансы. Бизнес. Недвижимость. Услуги. Страхование. Вопросы

Финансы. Бизнес. Недвижимость. Услуги. Страхование. Вопросы

» » Должностная инструкция юриста. Должностные обязанности юриста Ознакомление с правилами организации работы юриста

Должностная инструкция юриста. Должностные обязанности юриста Ознакомление с правилами организации работы юриста

В соответствии с трудовым законодательством должностные обязанности юриста, равно, как и других сотрудников, оговариваются при приеме на работу и конкретизируются в инструкции. Данный документ обязательным для предприятия не является, но рекомендуется для чистоты взаимодействия работодателя и наемного сотрудника. В нем отражается вся возлагаемая на сотрудника ответственность – в случае спора инструкция является основным доказательством правомерности действий. Ниже рассмотрим основные положения инструкции, ее составление и согласование.

Должностная инструкция юриста предприятия

Положения должностной инструкции рядового юриста любого предприятия – ООО, управляющей компании ЖКХ и т.д. – составляет руководитель правовой службы или юрисконсульт компании. Для него в свою очередь инструкция составляется кадровой службой и утверждается руководителем предприятия.

Обязательные разделы должностной инструкции юриста

  • Общие положения. Отражают специфику работы специалиста, его график и режимные моменты: количество экземпляров документа, место его хранения, кто имеет право заменять в период отсутствия и нетрудоспособности и т.д. Здесь же отражаются требования к единице по образованию, квалификации, опыту. Не забудьте перечислить области права, в которых должен свободно ориентироваться принимаемый на работу специалист: гражданское, уголовное, хозяйственное и т.д., а также более узкие аспекты, в которых заинтересован работодатель. Например, практика арбитражных процессов и тяжб с налоговой инспекцией, свободная ориентация в условиях коммерческих соглашений, таможенных тарифов и прочих значимых для предприятия нюансах. В заключение данного раздела указываются нормативы и правила, которыми обязан руководствоваться юрист.

Важный момент! В первом пункте отражается статус сотрудника: «специалист» и его подчиненность (рядовой работник в правовом отделе или единственный юрисконсульт)

  • Обязанности. Во втором разделе как можно более подробно расписываются должностные обязанности юриста на предприятии. То есть, то, чего ждет работодатель от специалиста. Чем больше в нем пунктов и чем они конкретнее, тем эффективнее строится сотрудничество. Специалист точно знает, что от него требуется, а работодатель в свою очередь – на что рассчитывать. Невнимание к этому пункту чревато неприятностями для предприятия. Спросить с работника за то, чего не значилось в инструкции, но необходимо компании, будет невозможно.
  • Права. Для полноценного выполнения обязанностей юрист должен пользоваться определенными правами. Чем они шире, тем свободнее ориентируется специалист. В этом пункте отражается, что именно вправе требовать специалист от своего начальства, какого уровня доступ разрешен ему к документации, планам и результатам деятельности компании. Может ли юрист выступать с предложениями, принимать решения без согласования с начальством, представлять его интересы в инстанциях и перед контрагентами, общаться на профессиональные темы с другими сотрудниками, подписывать документы, принимать и читать корреспонденцию и т.д.
  • Ответственность. Здесь подробно расписывается, за что именно несет ответственность юрист и каким образом. Помимо нарушения должностной инструкции и невыполнения обязанностей в полном объеме предусматривается ответственность за несоблюдение деловой этики, трудовой дисциплины, субординации, ущемление интересов других сотрудников и т.д. Все нюансы, за которые на предприятии предусмотрены взыскания, штрафы и увольнение, должны найти отражение в должностной инструкции юриста предприятия.

Единого стандарта у этого документа нет. Он может быть оформлен на бланке компании или чистом листе – для примера приведен образец должностной инструкции юриста 2017. Главное, чтобы он раскрывал суть обязанностей с их конкретной формулировкой и был заверен руководителем предприятия.

Должностная инструкция помощника юриста

В крупных компаниях, штатом которых помимо специалистов предусмотрены еще и помощники, разрабатывается должностная инструкция помощника юриста. Принцип составления и содержание идентичны. Обязательно детально расписываются права, обязанности и ответственность.

В общих положениях указывается подчиненность и требования по образованию и подготовке. Обычно стаж для помощника роли не играет. Эта должность предполагает выполнение подготовительной работы под строгим надзором начальства. Это обеспечение канцелярией, своевременная доставка корреспонденции, контроль за рабочим графиком, планирование, распечатка готовых документов, подготовка копий и т.д.

Юрисконсульт должностные обязанности

Должностная инструкция юрисконсульта разрабатывается по общему принципу. В ней обязательно отражается статус сотрудника – единственный юрист компании с помощником или без либо ведущий специалист юротдела. В зависимости от статуса конкретизируются права, обязанности и ответственность.

В должностные обязанности юрисконсульта входят абсолютно все правовые аспекты, с которыми сталкивается предприятие. Его роль может выполнять, как конкретный специалист (физическое лицо), так и юридическая компания, заключившая договор с предприятием на оказание услуг по правовой поддержке и сопровождению.

В крупных компаниях без штата помощников или целого юридического отдела не обойтись. Специфичность некоторых отраслей промышленности не позволяет на постоянной основе пользоваться услугами юридических компаний. Проще вырастить и натаскать собственных специалистов, ориентированных на нужные области права. В этом случае в инструкции отражается и характер взаимодействия с подчиненными.

Локальный акт организации, обозначающий работнику сферу его деятельности, права, обязанности, ответственность называется должностной инструкцией . Работодатель, заключая трудовой договор (контракт) с работником, обязан ознакомить последнего с этим документом. Существуют типовые инструкции, на основе которых, специалист по кадрам разрабатывает свою.

Характеристика, оценка, ЕТКС

Юрист, или юрисконсульт, как зачастую называют должность на предприятиях, является стражем законности, правовой культуры на месте осуществления своих трудовых функций . Он принимает участие или самостоятельно разрабатывает нормативно-правовые акты для предприятия, следит за сроками исполнения различных претензий, жалоб, ответов на них.

Специалист консультирует структурные подразделения, филиалы, дочерние предприятия, так же обеспечивает работников правовой информацией, связанной с деятельностью организации. Все правовое обеспечение учреждения лежит на плечах этого человека.

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих от 1998 года профессия «юрист» значится во втором разделе «Должности специалистов». В этом справочнике описаны права и обязанности работника, на основе которых разрабатывается должностная инструкция юриста для определённой организации.

С 1 июля 2016 года работодатель обязан применять профессиональные стандарты , но на сегодняшний день для рассматриваемой должности, они не утверждены, но в любой момент это может случится. Нужно этот вопрос держать на контроле.

Общая часть

Первая часть документа — «Общая часть» , здесь описываются общие требования к должности, образованию, стажу, кто назначает на должность, кому подчиняется работник. От организационно-правовой формы собственности работодателя, а также от самой должности: юрисконсульт, ведущий, главный специалист зависят и требования к работнику.

В крупных организациях, где предполагается наличие не одного специалиста, а целого отдела, могут содержаться требования к стажу работы . К примеру, для исполнения своих обязанностей работник должен иметь конкретный стаж работы юрисконсультом или в юридической сфере определенное количество лет. Работодатель сам устанавливает какой опыт ему нужен.

Если учреждению достаточно иметь одного специалиста, так как его трудовая деятельность не предполагает большого объема, то можно обойтись и образованием . Для того чтобы стать ведущим специалистом, нужно иметь опыт работы просто юристом. А для главного юриста могут быть установлены жесткие требования к опыту работы, а также практике.

Требования к уровню образования и квалификации :

Юрисконсульт должен знать :

  • отрасли права, относящиеся к деятельности организации (гражданское, налоговое, бюджетное, трудовое, конституционное…);
  • процессуальные права, для урегулирования споров между учреждением, другими организациями, физическими лицами;
  • методические, нормативные акты, материалы по правовой работе организации;
  • правовое обеспечение, регламентирующее деятельность юр.лица;
  • информационно-коммуникационные технологии для работы с электронными нормативными базами данных;
  • основы и правила составления документации юр.лица.

Специалист руководствуется:

  • Конституцией РФ;
  • Федеральным, региональным, муниципальным законодательством;
  • Уставом учреждения;
  • Настоящей должностной инструкцией;
  • Приказами директора учреждения.

Обязанности, полномочия и ответственность

Обязанности работника, его полномочия, ответственность указываются в соответствующих разделах, которые так и называются «Должностные обязанности, полномочия юриста» , «Ответственность» .

В части исполнения своих трудовых функций юрисконсульт организации руководствуется знаниями трудового, налогового, договорного, гражданского, бюджетного права. Из всех обязанностей большую часть его деятельности занимает претензионная, исковая работа, деятельность с правовыми документами организации, консультирование работников по юридическим и правовым вопросам.

Далеко не всегда и везде юристу учреждения удаётся представлять интересы работодателя в судебных органах, это скорее красивая картинка, рисуемая режиссёрами фильмов.

На практике этот специалист долго и кропотливо работает с документами учреждения, представляя, обосновывая и доказывая те или иные факты работодателю, для того чтобы последний, руководствуясь этот информацией, мог самостоятельно представлять себя в судах общей юрисдикции.

Здесь указываются конкретные обязанности специалиста , чем он занимается, что делает, что находится под его властью, а также прописываются его правомочия. Этот раздел документа является самым обширным, объёмным, ёмким. В зависимости от того, что здесь будет прописано, то и будет начальник требовать от работника. Все, не вошедшее сюда, будет являться не должностными обязанностями работника.

Прописываются положения о разработке документации учреждения (самостоятельно и коллегиально). Какие именно документы относятся к правомочности юриста – учредительные, локальные, положения, договоры и прочее.

Обязательно нужно указать характер работы по договорному праву (установление форм этих отношений, проверка законности проектов договоров, решение вопросов, возникающих в договорах между учреждением и контрагентами).

Немаловажный пункт по претензионной работе (указать об учете претензий, об ответах на них, о работе с претензиями, поступающими филиалам и представительствам).

Также необходимо прописать положения об исковой работе . С какими исками работает, что готовит, как представляет работодателя в судах (при необходимости).

Конечно, нужно указать, как ведет себя специалист при проверках надзорными органами (присутствует ли при них, как ведет себя, правомочия во время проверок и после них).

Немаловажными обязанностями также являются : контроль соответствия законодательству страны всех документов, представляемых руководителю для утверждения; работа по подаче заявок и заявлений на получение лицензий; правовой контроль по поводу увольнения работников, наложений взысканий на них; консультирование работников учреждения, структурных подразделений по правовым вопросам.

Раздел документа прописывается так: «II Должностные обязанности юриста (юрисконсульта. Юрист Учреждения: 2.1….).

Юрист, как и любой другой специалист, несет ответственность в рамках своих обязанностей . Что касается рассматриваемого специалиста, то он несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей. Он ответственен за правонарушения в рамках своей работы, а также за причинение материального ущерба работодателю.

За такие действия на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание, он может быть уволен. В рамках уголовного или административного законодательства он может быть осужден или оштрафован.

Не маловажный пункт любой должностной инструкции — пункт права работника. Этот пункт указывается после обязанностей, пункт № 3. Сюда включают положения о:

  • получении полной, достоверной информации для обеспечения своей деятельности;
  • переписке с теми или иными органами государственной, судебной системы;
  • представительстве в суде;
  • привлечении виновных лиц к ответственности;
  • правомочности давать указания специалистам учреждения и структурным подразделениям, филиалам, представительствам в рамках их юридической деятельности;
  • привлечении экспертов и консультантов;
  • а так же работник вправе требовать от работодателя технического обеспечения для исполнения своих должностных обязанностей.

Раздел права юрисконсульта прописываются так: «III Юрист правомочен: в полной мере….».

Что нужно знать при выборе юриста? Ответ можно найти на видео.

Особенности для строительной фирмы

У любого работодателя есть свои особенности по части исполнения своих трудовых функций, строительная сфера не является исключением .

Юрист, занимающийся своей деятельностью в строительной компании, оказывает помощь всем отделам по организации оформления документов строительной деятельности.

Помимо этого, юрист:

  • готовит документы о растратах, хищениях, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции;
  • сообщает о неправомерности использования неэкологических материалов;
  • собирает материалы о правонарушениях для передачи их в следственные органы по юрисдикции.

Образец инструкции

Из всего того, что было рассказано выше, можно собрать образец должностной инструкции юриста предприятия (к примеру, бюджетного учреждения).

Первый раздел : «Общие положения».

Второй раздел : «Должностные обязанности».

Третий раздел : «Права юриста».

Четвертый раздел : «Ответственность юриста».

Данный документ утверждает руководитель учреждения, если имеется профсоюз работников, то согласовывается с председателем профсоюзного органа, так же на инструкции может ставится эмблема учреждения.

Условия работы и оплаты труда

Условия работы, оплата труда - это положения не должностной инструкции юриста, а положения трудового договора , являющиеся неотъемлемой частью этого документа.

Но некоторые работодатели эти положения дублируют в этом документе.

К примеру, пункт «Условия работы» могут выглядеть таким образом. Юристу устанавливается пятидневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00 ч., 40 часов в неделю, с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 ч.

Оплата труда юриста складывается из должностного оклада; районных коэффициентов, если таковые имеются; компенсационных выплат. Если предполагаются разряды, то указывается разряд с конкретной ставкой, к примеру, 7 разряд по ЕТС.

Заключение

Должностная инструкция юриста - это локальный нормативный акт , регулирующий полномочия и обязанности работника, включенного в штатное расписание. На сегодняшний день все большее количество руководителей принимают в штат такого работника, так как это специалист работает с огромным количеством информации, перерабатывая большой пласт работы.

Выше были подробно рассмотрены положения, необходимые для должностной инструкции юрисконсульта. Каждая организация с учетом своей специфики разрабатывает свою должностную инструкцию, указывая в ней обязанности подходящие к конкретному виду деятельности.

На видео представлена организация юридического сопровождения деятельности компании.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта (далее - Работник).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________________.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое ) образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы ).

1.5. Работник должен знать:

Законодательные акты, нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Работодателя;

Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;

Гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

Налоговое законодательство, экологическое законодательство, иные отрасли законодательства Российской Федерации;

Порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя;

Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

Профиль, специализацию и особенности структуры организации;

Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;

Основы экономики, организации труда, производства и управления;

Стандарты делопроизводства по правовым документам;

Основы администрирования;

Правила и нормы охраны труда;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила по производственной санитарии и противопожарной безопасности;

Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Должностные обязанности Работника:

2.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии.

2.3. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

2.4. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

2.5. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.6. Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.7. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.8. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.10. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

2.11. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

2.13. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

2.14. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

2.15. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

2.16. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

2.17. Осуществляет правовую экспертизу договоров, соглашений, иной документации.

2.18. Принимает участие в переговорах, разрабатывает проекты договоров и приложений к ним, соглашений, протоколов и прочей документации в ходе деятельности Работодателя.

2.19. Разрабатывает учредительные документы Работодателя, вносит изменения в учредительные документы.

2.20. Подбирает нормативные правовые акты, необходимые для осуществления функций и обязанностей структурных подразделений и отдельных работников Работодателя.

2.21. Проверяет документы, представляемые на подпись Руководителю Работодателя, на соответствие их действующему законодательству Российской Федерации.

2.22. Разрабатывает локальные нормативные акты Работодателя.

2.23. Ведет претензионную работу по требованиям третьих лиц к Работодателю, а также представляет Работодателя в судах, выступая в качестве представителя истца, ответчика, заявителя, готовит исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и иные документы и материалы для разрешения дела в суде.

2.24. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений и других документов, необходимых для осуществления деятельности Работодателя.

2.25. Письменно и устно консультирует работников Работодателя по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

2.26. ____________________________________________________.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

4.1. Работник несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

4.1.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности "Юрисконсульт" (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, раздел "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21.08.1998 N 37),. (реквизиты иных актов и документов)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается:

Росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции;

В журнале ознакомления с должностными инструкциями;

В экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя;

Иным способом.

Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.

Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.

Образец типовой должностной инструкции юриста

І. Общие положения

1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».

2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.

4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.

6. Юрист должен знать:

  • трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
  • методические материалы по правовой деятельности организации;
  • экологическое, налоговое законодательство;
  • нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
  • основы организации труда, экономики, производства, управления;
  • систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
  • правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
  • основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
  • правила техники безопасности, нормы охраны труда;
  • правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.

7. Юрист руководствуется в своей деятельности:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • данной должностной инструкцией;
  • приказами, распоряжениями руководства организации;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности юриста

Юрист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.

3. Визирует проекты документов.

4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.

5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.

6. Вносит изменения в учредительные документы организации.

7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.

8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.

9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.

10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.

11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.

12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.

13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.

14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.

15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.

16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.

17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.

18. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.

19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

ІІІ. Права

Юрист имеет право:

1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению.

3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.

7. Представлять интересы организации в установленном порядке.

8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.

ІV. Ответственность

Юрист несет ответственность за:

1. Нарушение норм этикета, делового общения.

2. Нарушение требований руководящих документов организации.

3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

4. Несанкционированное руководством представление интересов организации

5. Последствия самостоятельных действий, решений.

7. Качество ведения отчетной документации.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

Кто разрабатывает документ

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

ФАЙЛЫ

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

  • «Общие положения»,
  • «Обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность».

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Образец заполнения должностной инструкции юриста

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

Общие положения

  1. В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения », куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
  2. Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
  3. Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
  4. После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
  5. В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
  6. В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности юриста

Далее идет раздел «Должностные обязанности », в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

В раздел «Права » включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Ответственность юриста

Раздел «Ответственность » содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.