Даже утвержденную в графике дату отпуска можно переносить, если появится такая необходимость. Планы гораздо чаще не сбываются, чем выполняются.
Участие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду. Это может быть, например, прохождение по какому-либо уголовному делу в качестве свидетеля или любой случай, который невозможно предусмотреть, но который не даст возможности отдохнуть.
Работник не был осведомлен о том, что ему будет предоставлен отпуск, и он узнал об этом менее, чем за 2 недели до его начала. Второй момент: ему не были произведены .
Не на всех предприятиях сотрудники отдела кадров имеют возможность лично контактировать с другими сотрудниками. Условия работы не всегда позволяют вовремя донести до работника информацию о его отпуске. Это будет являться законным основанием для переноса.
Во всех вышеперечисленных случаях в график отпусков вносятся соответствующие надписи в графы 8 и 9 («Перенесение отпуска»: «основание» и «дата»).
Во всех случаях, когда факт переноса отпуска согласован обоими сторонами и не требует дополнительных споров, производятся следующие шаги:
Сотрудник пишет , где ссылается на определенные обстоятельства.
Если имеются дополнительные документальные обоснования, их также необходимо приобщить к заявлению.
Сотрудник вступает в права наследования, которые требуют его присутствия на основании гражданского дела №…, извещение о чем он и получил. Копия этого извещения приобщается к заявлению.
Взаимоотношения начальника с подчиненным протекают по-разному, поэтому следует призвать в союзники того руководителя, под началом которого человек работает основное рабочее время. Этот начальник пишет произвольный документ с просьбой перенести отпуск своего подчиненного и указывает причину (чаще всего: «производственная необходимость»).
Вышеозначенные документы рассматриваются руководителем, который на их основании ставит подпись под заявлением о переносе.
Отдел кадров на основании подписанного заявления готовит соответствующий приказ, который подписывается обоими сторонами.
На практике перенос отпуска по желанию работника не является форс-мажорным обстоятельством, но факт этого переноса требует официальной регистрации. В любом случае, прежде всего это событие нужно сперва оговаривать устно, поскольку на словах можно объяснить гораздо больше и описать ситуацию намного понятнее, не сухим канцелярским языком. Это не отменяет правил оформления переноса, но значительно ускорит их.
Работникам, имеющим неиспользованные отпуска, стоит выяснить, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы, а также каков порядок компенсации за пропущенный законный отдых. Работодателям – чем грозит непредоставление отпуска, даже с согласия не отдыхавших граждан.
Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней является обязательным.
Работники в России не просто вправе отдыхать, получая отпускные денежные пособия – они должны это делать. Если наемным сотрудникам не надо бояться административного взыскания за отказ от ежегодных отпусков, то работодателю он грозит обвинением в ущемлении трудовых прав граждан.
Проблема возникает, когда часть персонала несколько лет не берет отпуск, рассчитывая получить за неиспользованный отдых денежную компенсацию.
Если работник не воспользовался отдыхом только раз в прошлом году, то он вправе перенести отпуск на текущий год.
Обратите внимание: статья 124 ТК обязывает отгулять пропущенный ежегодный оплачиваемый отпуск не позднее 12 месяцев, следующих за окончанием полностью отработанного календарного года.
Важные нюансы:
Следует оформлять приказом. Если инициатором выступает работник, необходимо его заявление. Оба документа должны содержать уважительную причину, предусмотренную ст. 124 ТК.
Даже при наличии таких причин руководитель не вправе оставлять подчиненного без оплачиваемого отдыха более 2 лет подряд.
Разобраться, сгорает или нет неиспользованный отпуск в 2019 году, побуждает ратификация Россией конвенции Международной организации труда, которой предусмотрено сохранение за работником права на ежегодный оплачиваемый отдых только в течение 21 месяца.
Дополнительно
При увольнении работник имеет право на все неиспользованные ранее отпуска. Реализовать это право можно, предоставив работнику денежную компенсацию за весь накопленный период. Если неиспользованных дней немного, то работодатель может отправить сотрудника в отпуск, а лишь после этого – уволить его.
Эта ратификация не повлекла принятия поправок в ТК РФ и другие нормативные акты, не предусматривающие никакого сгорания неотгуленных отпусков.
Согласно письму Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6 работники, не бравшие отпуск несколько лет, по-прежнему вправе использовать все накопившиеся отпускные дни.
По нормам ТК работодатель обязан ежегодно предоставлять каждому работнику непрерывный отпуск длительностью не менее 14 календарных дней. Остальные дни – как за текущий год, так и предыдущие – дробятся произвольно (ст. 125 ТК). Как можно делить отпуск по трудовому кодексу, узнайте . Это позволяет работнику периодически брать 1-2-дневные «отгулы», не покидая рабочее место на продолжительный срок, а работодателю – устранить нарушение трудового законодательства в части оплачиваемых отпусков.
Сгорает ли неиспользованный отпуск? — ответ в видео
Вышеупомянутая конвенция МОТ не допускает замену гарантированного оплачиваемого отдыха компенсационными денежными выплатами.
Требовать у работодателя компенсировать деньгами неиспользованный отпуск за прошлые годы подчиненный вправе только при увольнении (как считается компенсация за неиспользованный отпуск, читайте в статье ). По закону, пока трудовые отношения не расторгаются, получить эту сумму нельзя.
Обратите внимание: лицам, продолжающим работать, денежное возмещение полагается исключительно за неотгуленный , прибавляющийся к 28 календарным дням либо иному сроку основного.
Если при увольнении работодатель решит компенсировать работнику неиспользованный отпуск только за последний 21 месяц на основании той же международной конвенции, гражданин обратится в Государственную инспекцию труда. В результате:
Если оспорить постановление ГИТ в суде, не факт, что он примет сторону работодателя – нередко судьями принимаются решения в пользу работников.
Чтобы избежать проблем с законом и/либо крупных выплат увольняющимся, рекомендуется своевременно отправлять работников на законный отдых согласно Трудовому кодексу и графику отпусков.
Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию
Перенос в графике отпусков не всегда выгоден работодателю. Смена заранее намеченных планов пройдет с минимальными потерями, если правильно к ней подготовиться. Кадровик должен уметь правильно оформлять документы, связанные с изменениями графика (приказы, личные карточки, уведомления), а также знать, в каких случаях перенос считается незаконным.
Из этой статьи вы узнаете:
График отпусков — локальный нормативный акт, обязательный для исполнения и работниками, и утвердившим его работодателем (ст.123 Трудового кодекса РФ). Новый документ разрабатывается ежегодно. Составлением занимается, как правило, кадровый отдел организации: утвердить график на предстоящий год нужно до 17 декабря уходящего года, иначе работодателю грозит административная ответственность.
Зафиксированные графиком сроки не всегда соблюдаются на практике. Даже запланированные с учетом пожеланий работника даты начала и окончания отпускного периода могут существенно смещаться из-за внезапно возникших обстоятельств. К счастью, законом не запрещен ни перенос отпуска, ни разделение его на части.
Так, ст.124 ТК РФ, полностью посвященная вопросам продления или переноса ежегодного оплачиваемого отдыха персонала, устанавливает запрет лишь на действия, прямо нарушающие права работника на полноценный отдых. В частности, нельзя:
Кадровику должен четко понимать, в каких случаях возможен перенос отпуска по графику отпусков, как оформить приказ о внесении изменений в документ, а также как правильно отразить изменения в самом графике.
Технически процедура переноса в графике отпусков не представляет особой сложности. Но речь идет о документе, исполнение которого обязательно для обеих сторон трудовых отношений. А это значит, что любые вопросы, связанные с изменением отраженных в нем сроков, должны предварительно согласовываться работником и работодателем.
Обратите внимание: приказ на перенос отпуска по графику издается только при условии, что стороны достигли согласия.
В любом большом рабочем коллективе, как правило, есть сотрудники, имеющие законное право на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. Таким лицам организация при всем желании не вправе отказать в переносе. Речь идет о:
Впрочем, сотрудник, не принадлежащий ни к одной из вышеперечисленных категорий, при определенных обстоятельствах тоже может претендовать на изменение зафиксированных в графике дат. Правда, на то нужны действительно веские причины.
Порой ситуация складывается явно не в пользу отпуска. Как быть, если сам работник не готов отдыхать, или на производстве начался очередной аврал? Трудовым законодательством предусмотрено несколько резонных оснований для смещения запланированных дат:
Рассмотрим самые распространенные случаи подробнее.
Самая сложная и неоднозначная ситуация складывается, когда работодатель вынужден отказывать персоналу в законном отдыхе по производственной необходимости. Чтобы с точки зрения закона такой отказ выглядел правомерно, придется доказать экстраординарность сложившейся на производстве ситуации. Кроме того, понадобится получить письменное согласие самого работника.
О каких производственных проблемах может идти речь? Например, о получении срочного и весьма выгодного для компании заказа, для успешного выполнения которого понадобится присутствие конкретного сотрудника.
Важным поводом признается и авария, которую нельзя устранить без помощи данного специалиста. Как вариант, можно рассматривать сбой программного оборудования, переаттестацию персонала и т.д.
Поскольку инициатива исходит не от самого сотрудника, а от руководителей компании, обязательно заручитесь документом, подтверждающим его согласие на пересмотр графика. В случае прямого отказа ни о каком переносе не может быть и речи.
Кроме того, однозначно нельзя переносить сроки отпуска специалиста, который в прошлом году не отдыхал, даже если он с энтузиазмом соглашается на такой вариант. Налицо непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, что прямо противоречит требованиям ст.124 ТК РФ и может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности.
Важно: если перенос все же состоялся, работник должен использовать право на отдых в течение 12 месяцев после завершения рабочего года, за который рассчитывался отпускной период.
Переносить отпуск можно только по причине временной нетрудоспособности самого сотрудника, а не его ребенка или других членов семьи (данное правило подтверждено письмом ФСС России №02-13/07-7422 от 9.08.2007г.). Если заболевший сотрудник обратился с просьбой перенести отдых на другое время, но организация по объективным причинам не может ее удовлетворить, допускается отказ.
Правда, пойти навстречу работнику так или иначе придется. Во-первых, в этом случае все равно предоставляется отдых по ранее утвержденному графику, во-вторых, по завершении отпускного периода он продлевается ровно на то количество дней, которое работник проболел. Право на продление подтверждается листком нетрудоспособности, оформленным надлежащим образом.
Иногда причиной сбоя в графике становятся не форс-мажорные обстоятельства, а недобросовестное отношение работодателя к своим обязанностям, в число которых входит предупреждение работника о скором отпуске за две недели до его начала и своевременная выплата отпускных. Если до назначенной даты осталось три дня, а отпускные все еще не выплачены, работник вправе написать заявление не перенос.
Аналогичная ситуация складывается с уведомлением. Несмотря на то, что конкретный способ информирования персонала о дате начала ежегодного отдыха не установлен законодателем, уведомление должно состояться обязательно. Способ можно выбирать по ситуации, главное — убедиться в наличии документов, подтверждающих факт ознакомления работника со столь важной информацией.
Некоторые работодатели вручают официальное уведомление под роспись, другие — просто знакомят с соответствующим приказом, на котором есть специальная графа для подписи работника. Сотрудник, которого в положенные сроки не ввели в курс дела (например, по причине его болезни или отбытия в командировку), может потребовать перенести свой отдых на другое время.
Независимо от причины изменения планов, придется оформить приказ о переносе отпуска по графику: образец документа поможет правильно отразить все реквизиты.
Форма такого приказа не регламентируется законодателем, но некоторые сведения непременно следует внести в документ. В частности, нужно указать причину переноса. Достаточно простой и краткой формулировки (например, «в связи с производственной необходимостью », «в связи с наступлением временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска » и т.д.).
Обратите внимание: указывается точное количество календарных дней отдыха, которые переносятся, а также заложенные в графике и фактические даты начала и окончания отпускного периода.
Перенос отпуска: как отразить в графике отпусков?
Итак, приказ оформлен, зарегистрирован и подписан всеми заинтересованными сторонами. Теперь на его основании можно вносить изменения в график. Обычно работодатели используют унифицированную форму Т-7 или ее аналог. Чтобы отразить смену планов, заполняем две графы: в восьмой графе «Основание (документ)» проставляем ссылку на приказ о переносе, в девятой указываем новые даты.
Не забудьте внести изменения в личную карточку работника:
Если организация использует самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации, в них обязательно следует предусмотреть возможность отражения изменений.
Возможны ли переносы отпусков по желанию работника? Как оформить его правильно, чтобы не было никаких сложностей и проблем? Разберемся с этими вопросами подробно. По правилам ежегодный отдых предоставляется исходя из принятого перед началом рабочего года графика этих периодов отгулов. Но в некоторых случаях, если заглянуть в ТК РФ, возможен перенос этих дней отдыха по инициативе работника.
Порядок, по которому можно изменить график своего отдыха, регламентирует ст.124 ТК РФ. В этом пункте указано, по каким причинам сотрудник имеет право изменять начало своих «каникул». Кстати, менять начало «дней свободы от работы» разрешается далеко не всем. В ТК прописаны ограничения и по этому поводу.
Расскажем кратко о правилах, когда возможно изменение дат этих свободных от труда дней. В первую очередь, данный вопрос можно решить по согласованию работника и работодателя. Нередко сотруднику нужно изменить даты по своим личным обстоятельствам. Если он объяснит их работодателю, тот может пойти ему навстречу и поменять данные в графике дней отдыха, составленному по форме Т-7.
По закону установлены случаи, во время которых возможны эти изменения, а именно:
Возможен перенос отпуска, если отсутствует:
Обязательно следует помнить, что перенести время отдыха возможно только по желанию того, кто будет отгуливать эти дни. Для этого он должен написать заявление, в котором указана причина желаемого переноса.
Нет, можно переносить не только те, которые даются раз в год. По закону полагается еще несколько таких периодов. Это учебный, декретный, по уходу за ребенком. Все из дополнительных дней отдыха также можно переносить. Вот только минимальный размер разделенного отпуска должен составлять не менее двух недель. Например, официально отдых по уходу за ребенком назначается, пока ему не исполнится 3 года. У женщины есть право прервать его, выйти на работу, а через некоторое время снова его оформить. На другой период данный отпуск перенести нельзя, но рабочее место на его время за женщиной должно быть сохранено.
Кому нельзя переносить дни отдыха? Он обязателен каждый год для двух категорий населения. Это люди, занятые в опасных условиях и несовершеннолетние сотрудники. Им запрещено переносить эти дни на другое время. Даже если сами эти люди захотят перенести свой отпуск и напишут соответствующее заявление, работодатель не должен его удовлетворять.
А как правильно оформить изменение графика отпусков в отношении тех работников, которым можно это делать? Все эти изменения должны быть оформлены документально, а не на словах. Сотруднику нужно написать заявление. Если работодатель может перенести его отпуск, он должен издать приказ об этом.
Как правильно написать такое заявление? Установленной формы у него нет.
Его можно написать в произвольной форме.
Важно лишь указать причину переноса. Например, она может быть по семейным обстоятельствам. Не обязательно, более того, даже нежелательно подробно расписывать, почему нужно перенести дни отпуска. Нужно кратко указать суть, а более подробно причину можно объяснить работодателю на словах.
Нужно указать следующие моменты:
Понятно само собой, что должны быть в этом документе и ФИО заявителя, его должность, дата составления.
После того, как руководитель получит это заявление, он должен подготовить приказ о переносе отпуска. Затем ему нужно ознакомить сотрудника с этим приказом. Причем под роспись. Очень важно, чтобы эти изменения были согласованы. Если человек по своему собственному желанию, без веской причины, перенесет отпуск, руководитель имеет полное право уволить его за прогул. И ни одна инспекция труда в этом случае не спасет, т. к. руководитель в данной ситуации прав.
То есть, изменения в датах рассматриваемого периода по инициативе работника вполне возможны. Если, конечно же, делаются по уважительной причине. Главное — заранее предупредить об этом руководителя и чтобы сотрудник не был уволен с работы за прогул. А посчитать пропуск работы и перенос дней отдыха без предупреждения вполне правомерно для работодателя.
